En autonomie : Airtable de A à Z

Afin de commencer la formation dans les meilleures conditions, nous prenons le temps de vous transmettre plus en détail comment bien la suivre. C'est le moment aussi de vous préciser comment poser vos questions et bénéficier de notre accompagnement. Puis, nous vous expliquerons ce qu’est une base de données relationnelles et la différence avec un tableur. C’est primordial pour bien aborder Airtable.

Afin de vous faire entrer en douceur dans le monde merveilleux des bases de données relationnelles, nous allons très progressivement avancer dans Airtable. D'abord, avec le vocabulaire et les concepts fondamentaux, puis très concrètement avec la création de votre première base, puis votre première table. Sans mauvais jeu de mot, il est vital de partir sur des bonnes bases pour bien appréhender la suite de la formation.

Une fois la conception de bases simples est comprise, on vous montre comment exploiter vos données. Pour cela, Airtable dispose de quelques fonctionnalités essentielles et simple à prendre en main. Avec quelques exemples très concrets et une mise en pratique, vous devriez être à l'aise avec ces fondamentaux à l'issue de ce chapitre.

Une fois que vous saurez manipuler des données, vous allez pouvoir créer des vues. Ces dernières sont une des différences fondamentales avec un tableur comme Excel ou Google Sheets. En effet, dans Airtable vos données peuvent être affichées de plusieurs manières différentes suivant leur type. Par exemple, vous pourrez afficher un planning sous la forme d’un calendrier ou un processus sous la forme d’un tableur Kanban. On vous présente chaque vues en détail dans ce chapitre.

On le rappelle régulièrement, Airtable vous permet de gérer des bases de données dites "relationnelles". Mais qu'est-ce que ça veut dire concrètement ? C'est l'enjeu de ce chapitre dans lequel on a essayé de sortir notre meilleure pédagogie, car on sait d'expérience que c'est un des points d'achoppements principaux d'Airtable. L'exercice de fin permet vite de voir si nous avons réussi dans cette explication...

Airtable est un formidable écosystème et on veut vous présenter quelques aspects de cela. On vous propose aussi des ressources afin de continuer votre exploration avant de passer au niveau de formation suivant.

On attaque le second niveau de la formation.

On attaque fort cette formation avec une des fonctionnalités essentielles d'Airtable : les formules. C'est aussi une des plus complexes, mais on aime les challenges pédagogiques ! À l'aide d'exemples soigneusement choisis et d'exercice, on espère que cela sera clair très rapidement. On a aussi fait l'effort de traduire les principales fonctions disponibles dans les formules pour que l'anglais ne soit pas un frein.

Dans ce long chapitre, on vous donne accès à des nouvelles fonctionnalités telles que les lookups et les rollups. À partir de là, c'est une nouvelle dimension qui s'ouvre à vous. On a donc choisi de monter le niveau de l'exercice de mise en pratique pour vous challenger un peu et avoir un contexte d'utilisation concret que vous pourrez réutiliser.

À ce stade de la formation, vous devriez commencer à vous sentir à l'aise avec Airtable. Pour en être sûr, on vous a concocté un petit cas client bien riche pour que vous puissiez vous exercer. Évidemment, vous aurez une correction détaillée, mais on vous invite vraiment à faire l'exercice en entier. On connait la joie que procure ce genre de réussite et on veut que vous la viviez aussi !

Les possibilités d'Airtable sont quasi-infinies tant son écosystème est riche. On vous donne un aperçu de cela dans ce chapitre ainsi qu'une démonstration des quelques "apps" les plus utiles. Le reste sera à explorer seul (ou avec la formation niveau "confirmé" qui arrivera bientôt).

Il y a des grandes chances que vous alliez utiliser Airtable dans un contexte collaboratif, que ce soit avec votre équipe ou vos clients par exemple. Afin de fluidifier cela (et éviter les boulettes), on vous a bien détaillé comment faire cela. Faites-vous des ami.e.s, en utilisant proprement Airtable à plusieurs. Vous nous remercierez plus tard.

C’est parti pour le dernier niveau de la formation. Avant de démarrer, vous allez rencontrer Noam Say, le “boss de fin” de cette formation qui va vous challenger afin de vous faire monter en niveau.

Dans cette première partie, Noam et Alex vous transmettent leur expertise sur la modélisation et les bases de données relationnelles avancées. Une étape incontournable que vous allez mettre en pratique directement à l'aide d'un challenge conçu par Noam.

Dans le cadre de votre organisation, vous aurez besoin d'automatiser des tâches à partir de vos données. C'est sûr et c'est un des grands intérêts de travailler avec Airtable. On effectue dans ce chapitre, une plongée en profondeur dans les fonctionnalités d'automatisation natives de Airtable afin de vous aider à numériser vos processus en mode expert.

Airtable dispose de nombres possibilités d'étendre ses fonctionnalités. C'est un écosystème très riche qu'ils ont mis en place et on tenait à vous montrer quelques-unes de nos "apps" incontournables. Vous aurez l'occasion de les tester avec un exercice et voir comment nous les utilisons également.

Après trois chapitres un peu théoriques, il est temps de vous confronter au grand challenge de cette formation. Nous l'avons conçu avec Noam pour vous permettre de mettre en œuvre les notions les plus importantes vu jusqu'à présent. Et nous avons pris le temps de faire deux corrections à cet exercice : un live no-coding de Noam où vous le verrez en action pendant une heure. Mais aussi une version plus synthétique afin d'aller droit au but si vous avez un temps restreint.

Vous le savez, Airtable est très ergonomique. Pour autant, différentes raisons peuvent vous faire vouloir créer une interface utilisateur à l'extérieur de Airtable mais qui permettent de travailler vos données. Nous vous expliquons pourquoi et comment vous allez pouvoir faire cela, à l'aide d'outils puissants. Vous découvrirez ainsi la fonctionnalité “Interfaces” d’Airtable mais également des outils tiers tels que Stacker ou Softr qui permettent également de se brancher facilement sur vos données.

Au terme de la formation, les stagiaires doivent être en mesure de mettre en application les compétences suivantes :

• Comprendre les usages et potentiels des bases de données relationnelles
• Se créer des outils de gestion et opérations internes avancés à partir d'Airtable
• Appliquer des principes d'optimisation de la productivité dans leurorganisation

La durée de la formation est de 3 jours (soit 21 heures) dont 14h d'explications et démonstrations, et 7h de mise en pratique.

Il n’y a pas de pré-requis de diplôme ou de qualification technique particulier. En revanche, les stagiaires doivent maîtriser des compétences numériques de base, notamment :

• Saisie au clavier
• Navigation sur Internet
• Maîtrise basique de services et plateformes grand public sur le web (création de compte, publication de contenus - post, offre, message, réinitialisation de mot de passe, etc.)
• Publication de contenus sur une plateforme
• Maîtrise de la visioconférence (partage d’écran notamment)

Tous types de publics, et en particulier :

• Porteur·se·s de projets entrepreneuriaux, numériques notamment
• Salarié·e·s en poste dans des activités touchant au numérique, à l’innovation, à l’entrepreneuriat ou à l’intrapreneuriat
• Salariés en poste désireux d’améliorer leur productivité et leurs compétences numériques
• Demandeur-se-s d’emploi en recherche d’un enrichissement de leurs compétences numériques

Un test de positionnement est réalisé en amont de la formation afin de s’assurer que les objectifs pédagogiques de la formation correspondent au besoin du stagiaire et que le niveau des prérequis est suffisant.

La formation est dispensée en e-learning, selon un principe d’entrées et de sorties permanentes, permettant aux participant·e·s de démarrer la formation à tout moment, après validation de l’inscription, dans le respect des délais de rétractation applicables (14 jours en cas de financement individuel).

Le dispositif d’évaluation est composé d'un questionnaire, proposé en fin de session pour s’assurer de la bonne rétention des messages principaux de la formation. Il contiendra 10 questions, et les modalités de réussite en seront les suivantes : un score de 60% devra être atteint pour valider la formation.

Une attestation de réalisation est remise à chaque participant·e à l’issue de la formation.

Une attestation de réussite est remise aux participant·e·s  satisfaisant les critères de réussite de la formation.

Les stagiaires disposent d’un accès à une plateforme de formation en ligne dédiée, leur permettant :

• de lire et naviguer entre les contenus pédagogiques textuels ;
• de consulter des vidéos pédagogiques et des présentations ;
• d’accéder à des exercices de mise en pratique, ainsi qu’à leurs corrections ;
• de compléter des quiz d’évaluation permettant de suivre l’avancée de l’acquisition des compétences ;
• d’accéder à des liens vers des ressources externes complémentaires.

La plateforme intègre plusieurs dispositifs d’accompagnement assurés par un formateur dédié :

• les stagiaires peuvent poser des questions écrites directement sous chaque vidéo de formation. Le formateur dédié y répond dans un délai maximum de 48 heures ;
• les stagiaires peuvent également poser des questions via un outil de questions-réponses asynchrones par vidéo (VideoAsk).
  Cet outil permet aux stagiaires de formuler leurs questions sous forme textuelle, audio ou vidéo, et de réaliser des partages d’écran afin de présenter leurs manipulations ou problématiques.
  Le formateur dédié peut répondre à son tour sous forme écrite ou vidéo, avec possibilité de partage d’écran, afin d’illustrer les réponses et démonstrations techniques.

En complément de l’accompagnement asynchrone, les stagiaires ont accès à des sessions de mentorat collectif organisées chaque semaine.
Les formateurs se tiennent à disposition dans une salle de classe virtuelle ouverte, permettant aux stagiaires de se connecter librement pour poser leurs questions relatives à la formation.

Un courriel hebdomadaire est adressé aux stagiaires afin de leur rappeler les créneaux horaires de ces sessions de mentorat collectif.

Cette formation est ouverte au plus grand nombre, et notamment aux personnes en situation de handicap. Une attention particulière sera portée, dans le cadre du processus d'organisation des sessions, pour comprendre la nature de la situation de handicap et envisager les modalités d'adaptation ou de compensation les plus adéquates.

N’hésitez pas à nous indiquer les éventuelles situations de handicap de vos collaborateurs pour que nous en discutions, avec notre référent handicap, en toute confidentialité.