En autonomie : Création d'applications internes de A à Z

Avant de rentrer dans l’implémentation de la solution, il est indispensable de bien comprendre le besoin. Pour cela, il faut comprendre comment avoir tous les éléments du contexte du projet puis les synthétiser dans un document qui permettra la réalisation de la solution. Une méthodologie simple et pragmatique va être proposée aux apprenant.e.s ainsi que des modèles de documents à réutiliser.

• Découvrir l’approche “produit” pour aborder les besoins
• Apprendre à recueillir le contexte, les enjeux et les objectifs du commanditaires du projet
• Poser les bonnes questions pour comprendre les besoins fonctionnels et techniques
• Apprendre à rédiger une note de cadrage
• Se faire assister par un l’IA sur le recueil du besoin

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Il est important que les apprenant.e.s maitrisent les concepts fondamentaux de la modélisation de processus. Cela leur permettra de modéliser le contexte existant tout autant que la solution

• Découverte de la notion de processus et de l’usage de la modélisation
• Apprendre à modéliser et documenter des processus avec la norme BPMN
• Partage de bonnes pratiques
• Comprendre comment l’IA peut aider à la modélisation

Une fois besoin de besoin recueilli et documenter, il faut concevoir la solution. C’est la dernière étape avant la phase d’implémentation. Il faut se préparer au mieux avant de se jeter dans les outils.

• Modéliser la solution technique qui répond au besoin
• Apprendre à choisir les bons outils en fonction du contexte et des besoins
• Documenter sa solution technique
• Constituer son “backlog” de tâche pour préparer l’implémentation
• Se faire assister de l’IA pour valider sa solution technique

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Une fois, le besoin bien défini et la solution technique correctement cadré, on peut passer à l’implémentation des trois composants de notre solution. On commence par la base de données avec Airtable qui est le point central de la solution. On connectera ensuite interface et composants logiques.

• Découverte d’Airtable, son vocabulaire et la navigation dans l’outil
• Création d’une table en utilisant les bons types de champs
• Utilisation des fonctionnalités essentielles de filtrage et de tri
• Découvrir en main les formules d’Airtable
• Comprendre les bases de données relationnelles
• Exploiter les relations avec les lookups et les rollups

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Une fois les données en place dans une base correctement architecturée, il faut construire des interfaces pour les exploiter. Cela sera fait par deux outils Softr et Airtable qui dispose également d’un constructeur d’interface.

• Comprendre les enjeux de créer des interfaces
• Découverte de Softr et de l’environnement de travail
• Création de pages simples et de pages dynamiques
• Gestion des utilisateurs, des groupes et des permissions
• Maitrise de la publication et de la gestion des versions de son projet

Il reste une dernière brique à venir à assembler à la solution : la brique de logique. Il s’agit principalement de venir implémenter les régles et processus défini en amont de la solution. C’est à cette étape également que l’on vient interconnecter les différents logiciels qui peuvent intervenir dans la solution.

• Découvrir les différents outils d’automatisations no-code
• Prise en main de Zapier et son vocabulaire
• Anatomie de l’interface de Zapier
• Gestion de la mise en ligne de ces automatisations et suivi
• Ouverture sur Make et les automatisations de Airtable

Une fois la solution technique assemblée, il faut pouvoir la mettre en production. Cette livraison doit être précédée d’une étape de recette qui permet également de définir les points de surveillance principaux de l’application. La livraison doit également s’accompagner de documentation technique et fonctionnelle ainsi que de formation des utilisateurs

• Apprendre les bonnes pratiques de tests
• Apprendre à rédiger un cahier de recettes
• Documenter techniquement sa solution technique
• Former les utilisateurs et réaliser de la documentation fonctionnelle
• Appréhender les migrations de données

Une fois la livraison effectuée, il faut assurer la maintenance en condition opérationnelle de la solution. En parallèle, il faut également recevoir les retours des utilisateurs afin de pouvoir itérer sur la solution. On livre rarement la solution parfaite du premier coup, il faut impérativement avoir une méthodologie adaptée afin de prendre en compte la manière dont la solution est utilisée pour l’améliorer continuellement.

• Superviser sa solution pour s’assurer de son bon fonctionnement
• Apprendre à recueillir les retours des utilisateurs
• Définir une méthodologie de mise à jour et d’itération avec une feuille de route
• Mettre en place une politique de sauvegarde
  

Au terme de la formation, les stagiaires doivent être en mesure de mettre en application les compétences suivantes :

• Développer une solution numérique en utilisant des outils no-code afin de répondre à un besoin spécifié
• Respecter les standards, bonnes pratiques et principes de sécurité afin de rendre la solution robuste et conformes aux réglementations
• Mettre en place des tests utilisateurs et superviser l’utilisation de la solution afin d’en assurer le bon fonctionnement après mise en production
• Récupérer les retours utilisateurs et itérer sur la solution afin d’assurer une amélioration continue basée sur l’utilisation de la solution

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La durée de la formation est de 3 jours (soit 21 heures).

Il n’y a pas de pré-requis de diplôme ou de qualification technique particulier. En revanche, les stagiaires doivent maîtriser des compétences numériques de base, notamment :

• Saisie au clavier
• Navigation sur Internet
• Maîtrise basique de services et plateformes grand public sur le web (création de compte, publication de contenus - post, offre, message, réinitialisation de mot de passe, etc.)
• Publication de contenus sur une plateforme
• Maîtrise de la visioconférence (partage d’écran notamment)

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Tous types de publics, et en particulier :

• Porteur·se·s de projets entrepreneuriaux, numériques notamment
• Salarié·e·s en poste dans des activités touchant au numérique, à l’innovation, à l’entrepreneuriat ou à l’intrapreneuriat
• Salariés en poste désireux d’améliorer leur productivité et leurs compétences numériques
• Demandeur-se-s d’emploi en recherche d’un enrichissement de leurs compétences numériques

Un test de positionnement est réalisé en amont de la formation afin de s’assurer que les objectifs pédagogiques de la formation correspondent au besoin du stagiaire et que le niveau des prérequis est suffisant.

L’inscription se fait dans la limite des places disponibles et dans le respect des délais de rétractation applicables (14 jours en cas de financement individuel).

Le dispositif d’évaluation est composé d'un questionnaire, proposé en fin de session pour s’assurer de la bonne rétention des messages principaux de la formation. Il contiendra 10 questions, et les modalités de réussite en seront les suivantes : un score de 60% devra être atteint pour valider la formation.

Une attestation de réalisation est remise à chaque participant·e à l’issue de la formation.

Une attestation de réussite est remise aux participant·e·s  satisfaisant les critères de réussite de la formation.

Les stagiaires ont accès à une plate-forme numérique leur permettant :‍

• de lire et de naviguer entre les contenus textuels.
• de consulter des vidéos et des présentations.
• d’accéder à des liens vers des ressources externes.
• de remplir des quizz.

Un canal de conversation instantanée collective, ainsi que des questions par vidéos asynchrones interposées (via VideoAsk) sont mis à la disposition des stagiaires, afin qu’ils puissent s’entraider, et qu’un formateur puisse répondre à leurs questions et problématiques.

Le formateur est en effet mobilisé sur les appuis et réponses dans ce canal de conversation instantanée collective. Ces interventions se font essentiellement par écrit, avec le partage de liens, d’images et éventuellement de vidéos.

Cette formation est ouverte au plus grand nombre, et notamment aux personnes en situation de handicap. Une attention particulière sera portée, dans le cadre du processus d'organisation des sessions, pour comprendre la nature de la situation de handicap et envisager les modalités d'adaptation ou de compensation les plus adéquates.

N’hésitez pas à nous indiquer les éventuelles situations de handicap de vos collaborateurs pour que nous en discutions, avec notre référent handicap, en toute confidentialité.