Présentation générale
Au sein de la catégorie d’outils no-code qui permettent d’automatiser des actions, Zapier est le plus largement adopté, et celui qui s’intègre avec la plus large bibliothèque d’applications (plus de 6000 en tout).La présente formation vise à vous donner une maîtrise des fonctionnalités les plus classiques de Zapier, afin de mettre en place vos premières automatisations de complexité simple.
Petite intro en vidéo
Objectifs pédagogiques
Au terme de la formation, les stagiaires doivent être en mesure de mettre en application les compétences suivantes :
- Identifier les usages potentiels de Zapier et de la programmation visuelle
- Créer des interconnexions et des automatisations de complexité simple avec Zapier ( emails, filtres, planification de ses automatisations dans le temps)
Durée et pré-requis
La durée de la formation est de 1 jours (soit 7 heures) - dont 2.5h d'explications et démonstrations, et 4.5h de mise en pratique.Il n’y a pas de pré-requis de diplôme ou de qualification technique particuliers.
Les stagiaires doivent seulement maîtriser des compétences numériques de base, notamment :
- Saisie au clavier
- Navigation sur Internet
- Utilisation basique de services professionnels et grand public sur le web (création de compte, publication de contenus, de posts, d'annonces, de commentaires, de messages, etc.)
- Visioconférence (partage d'écran notamment)
Publics-cibles
Tous types de publics, et en particulier :
- Salarié·e·s en poste qui utilisent des outils informatiques, et cherchent à améliorer leur productivité ainsi que leurs compétences numériques
- Demandeur·se·s d’emploi en recherche d’un enrichissement de leurs compétences numériques
- Indépendant·e·s et porteur·se·s de projets entrepreneuriaux, traditionnels ou innovants, qui utilisent les outils informatiques dans leur gestion et leur organisation
Contenu de la formation
Introduction et échauffement
- Quelques exemples, pour comprendre l'utilité de Zapier
- Les no-code ops et l'optimisation de la productivité
- Echauffement : on met en place un premier zap
Quelques concepts essentiels
- Le tableau de bord et le suivi des automatisations
- Gérez votre profil et les connexions à vos apps
- La tarification de Zapier
Les fonctionnalités principales de Zapier
- Planifier et décaler ses automatisations dans le temps
- Mettre en place des filtres conditionnels
- Envoyer et recevoir des emails avec Zapier
Le traitement de donnée avec Zapier
- Travailler ses chaînes de caractères
- Formater des dates
- Manipuler des nombres
- Extraire des informations du corps d'un mail
Ouverture : Zapier, ce n'est plus que de l'automatisation
- Les "Tables" : des mini bases de données intégrées dans Zapier
- Les Interfaces
- Zapier et IA
Questions fréquentes
Y a-t-il des pré-requis pour suivre cette formation ?
Seulement de posséder un ordinateur connecté à internet, et d'avoir un usage basique de l'informatique (navigation sur le web, création de compte sur des services en ligne, etc.).
Je ne peux pas m'inscrire seul à une session de formation, juste pour une place individuelle ?
Pour le moment, nous ne proposons pas beaucoup de sessions ouvertes à l'inscription individuelle. Si ça vous intéresse, inscrivez-vous sur la liste de diffusion, pour être notifié·e lorsqu'on en ouvre ! {{lien à créer
Une fois que mon équipe a été formée, c'est possible d'être accompagnés sur nos projets ?
Oui, c'est possible. Nous proposons des séances de coaching, durant lesquelles nos formateur·ice·s accompagnent vos équipes sur leurs projets concrets, en les débloquant et en renforçant leurs compétences sur les points nécessaire pour pouvoir avancer.
Quelle est la différence entre une formation téléprésentielle et une formation en autonomie ?
Une session de formation téléprésentielle se fait en visioconférence, en live avec un·e formateur·ice, alors que les formations en autonomie sont en e-learning (vous avancez quand vous voulez, à votre rythme, essentiellement avec nos contenus vidéo et nos mises en pratique).
J'aimerais un programme plus personnalisé pour mon équipe. C'est possible ?
Oui c'est possible. Pour obtenir un devis sur ce type de parcours sur-mesure, il faut nous contacter.
Informations complémentaires
Modalités d'accès et d'évaluation de la formation
Un test de positionnement est réalisé en amont de la formation afin de s’assurer que les objectifs pédagogiques de la formation correspondent au besoin du stagiaire et que le niveau des prérequis est suffisant.
Les sessions peuvent se tenir en présentiel ou en télé-présentiel (en visioconférence).
L’inscription se fait dans la limite des places disponibles et dans le respect des délais de rétractation applicables (14 jours en cas de financement individuel).
Le dispositif d’évaluation est composé des éléments suivants :
- Des exercices de mises en situation en session, encadrés par le formateur, pour pratiquer les postures et outils
- Un questionnaire, proposé en fin de session pour s’assurer de la bonne rétention des messages principaux de la formation. Il contiendra 10 questions, et les modalités de réussite en seront les suivantes : un score de 60% devra être atteint pour valider la formation
Une attestation de réalisation est remise à chaque participant·e à l’issue de la formation.
Une attestation de réussite est remise aux participant·e·s satisfaisant les critères de réussite de la formation.
Moyens techniques, pédagogiques et d'encadrement
La formation se fait en présentiel ou en distanciel synchrone - auquel cas les stagiaires suivent une session téléprésentielle sur la plate-forme recommandée par l’organisme de formation.
Au moins un-e formateur·ice est mobilisé·e à chaque session.
Les stagiaires disposent d'un support de leur permettant de revenir a posteriori sur des points abordés pendant la formation.
Pendant la formation, un canal de conversation instantanée collective est mise à la disposition des stagiaires, afin qu’ils puissent s’entraider, et qu’un formateur de puisse répondre à leurs questions et problématiques.
Les modalités pédagogiques consistent en une alternance de phases de pédagogie :
- magistrale et par la démonstration, où les formateurs expliquent des éléments techniques et méthodologiques
- par la pratique, avec la réalisation d’exercices aboutissant à la production technique de livrables, produits avec les outils no-code
- active, avec des phases d'auto-apprentissage accompagné, suivis de correctifs, afin que les stagiaires soient acteurs de leur montée en compétence
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Cette formation est ouverte au plus grand nombre, et notamment aux personnes en situation de handicap. Une attention particulière sera portée, dans le cadre du processus d'organisation des sessions, pour comprendre la nature de la situation de handicap et envisager les modalités d'adaptation ou de compensation les plus adéquates.
N’hésitez pas à nous indiquer les éventuelles situations de handicap de vos collaborateurs pour que nous en discutions, avec notre référent handicap, en toute confidentialité.