Présentation générale
De plus en plus petites, moyennes et grandes organisations adoptent les outils no-code pour se construire leurs propres solutions numériques personnalisées, automatiser les tâches répétitives et chronophages, et ainsi obtenir des gains de productivité significatifs des les premières heures de mise en place. Pour ce faire, s'initier à un outil, c'est bien. Prendre en main plusieurs outils jusqu'à bien les maîtriser (et être en mesure de les combiner), c'est mieux. Cette formation vise à faire passer le cap du no-code à vos équipes, et à les rendre très opérationnelles en prenant soin d'optimiser le rapport entre durée, densité et efficacité de la formation.
En donnant des bases solides à vos collaborateur·ice·s sur les bases de données (et la bonne manière de les architecturer), sur l'automatisation, sur la création d'interfaces, et espace de travail collaboratif tout-en-un, ces quatre jours de prise en main des outils leur permettront de rentabiliser ce temps dès le premier mois.Aussi, les deux jours de coaching leur permettront d'avancer de manière fluide sur leur projet dans la vraie vie, sans être bloqué·e·s par des angles morts ou des zones de flou qu'ils auraient techniquement.
Petite intro en vidéo
Objectifs pédagogiques
Au terme de la formation, les stagiaires doivent être en mesure de mettre en application les compétences suivantes :
- Identifier les usages potentiels d'Airtable et des bases de données relationnelles
- Connaitre les solutions au sein des écosystèmes et outils complémentaires d'Airtable (Extensions, Mini-extensions, Zapier, Softr, etc.)
- Architecturer et mettre en place des bases de données relationnelles de complexité intermédiaire (formules, ERD et tables de jonction)
- Comprendre l’architecture et les usages potentiels de Notion
- Manipuler les différents types de blocs, les raccourcis et le markdown pour une prise de note efficiente et optimisée au sein de Notion
- Mettre en place des bases de données simples sur Notion ( propriétés, vues, relations et agrégations)
- Créer des interconnexions d'outils et des automatisations de base, via l'outil Zapier
- Mettre en place une application web simple, avec connexion, inscription, et visibilités
Durée et pré-requis
La durée de la formation est de 6 jours (soit 42 heures) - dont 2h d'explications et démonstrations, et 4h de mise en pratique.Il n’y a pas de pré-requis de diplôme ou de qualification technique particuliers.
Les stagiaires doivent seulement maîtriser des compétences numériques de base, notamment :
- Saisie au clavier
- Navigation sur Internet
- Utilisation basique de services professionnels et grand public sur le web (création de compte, publication de contenus, de posts, d'annonces, de commentaires, de messages, etc.)
- Visioconférence (partage d'écran notamment)
Publics-cibles
Tous types de publics, et en particulier :
- Salarié·e·s en poste qui utilisent des outils informatiques, et cherchent à améliorer leur productivité ainsi que leurs compétences numériques
- Demandeur·se·s d’emploi en recherche d’un enrichissement de leurs compétences numériques
- Indépendant·e·s et porteur·se·s de projets entrepreneuriaux, traditionnels ou innovants, qui utilisent les outils informatiques dans leur gestion et leur organisation
Contenu de la formation
Première journée de formation : Airtable
Les fondamentaux
- Quelques principes de productivité, pour bien organiser les opérations et l'organisation de son entreprise
- Projet fil rouge sur lequel on va mettre en pratique : brief
- Qu'est-ce qu'une base de données relationnelle ?
- Le lexique de baseLes types et les vues
- Les types de champs
- Les tris, les filtrages et les groupements
- Les vues Les relations et les fonctionnalités liées
- Les relations expliquées de manière simple et pragmatique
- Les lookups
- Les rollupsLes formules
- Les opérateurs numériques
- Les fonctions (dates et textes)
- Les conditions et la logiqueOuverture sur quelques éléments importants
- Airtable en mode collaboratif : explication
- L'écosystème et les surcouches interconnectables à Airtable (Extensions, Mini-extensions, Fillout, Zapier, Softr, etc.) : explication
Deuxième journée de formation : Airtable
L'architecture de données
- La modélisation des relations avec la création d'un ERD
- Les tables de jonction, un indispensable pour bien architecturer ses bases de données
- Les tables synchroniséesIntroduction aux automatisations
- Introduction aux automatisations au sein d'Airtable
- Les déclencheurs utilisant les données de sa base
- Les actions
- Les blocs d'actions conditionnelsIntroduction aux "Interfaces"
- Tour d'horizon de l'Interface sur Airtable
- Création d'un dashboard
- Le filtrage des enregistrements par utilisateur
- L'édition de données
- La gestion des droits Mise en pratique globale
- Une mise en pratique qui valide les connaissances acquises pendant toute la formation
- Une opportunité de revoir certains points si besoin
Troisième journée de formation : Notion
Les fondamentaux
- Comment s'inscrire et avoir accès à Notion
- L'architecture de données sur Notion
- Votre première page et vos premiers blocs basiques
- Les sous-pages
- Les commandes et le ""markdown"Travailler en mode collaboratif sur Notion
- Des notions clés : les espaces de travail & les espaces d'équipe
- La gestion des droits
- Les fonctionnalités collaboratives
- Le prix sur NotionLes fondamentaux des bases de données
- Qu'est-ce qu'une base de données ?
- Les propriétésLes bases de données : les vues
- Les vues pour bien exploiter vos données
- Filtrer, grouper et trier
- Créer des instances de vos tables avec les vues liées
- Comment centraliser ses principales bases de données dans une vue liéeLes relations
- Comprendre et mettre en place vos premières relations
- Les agrégations sur NotionQuelle méthode pour organiser efficacement ses données sur Notion ?
- La méthode PARA : définition et exemple
- Comment implanter la méthode
Demi-journée sur Zapier
- Introduction à la programmation visuelle et à Zapier
- Les concepts fondamentaux de Zapier
- Le lexique de base
- Echauffement : on met en place un premier zap
- Les fonctionnalités principales de Zapier : planification, email, filtres
Demi-journée sur Softr
- Introduction sur les website builders
- Les premiers pas sur Softr
- Transformer sa base de donnée en galerie filtrable
- Création d'un système de membership
- Création de groupe d'utilisateurs et adaptation de la visibilité des contenus en fonction du groupe
- Focus : hébergement et noms de domaines
Les quatre demi-journées de mentorat
14h durant lesquelles un·e expert·e vous appuiera et vous fera monter en compétences de manière personnalisée, en fonction de vos besoins, pour vous débloquer techniquement sur vos réalisations
Questions fréquentes
Y a-t-il des pré-requis pour suivre cette formation ?
Seulement de posséder un ordinateur connecté à internet, et d'avoir un usage basique de l'informatique (navigation sur le web, création de compte sur des services en ligne, etc.).
Je ne peux pas m'inscrire seul à une session de formation, juste pour une place individuelle ?
Pour le moment, nous ne proposons pas beaucoup de sessions ouvertes à l'inscription individuelle. Si ça vous intéresse, inscrivez-vous sur la liste de diffusion, pour être notifié·e lorsqu'on en ouvre ! {{lien à créer
Une fois que mon équipe a été formée, c'est possible d'être accompagnés sur nos projets ?
Oui, c'est possible. Nous proposons des séances de coaching, durant lesquelles nos formateur·ice·s accompagnent vos équipes sur leurs projets concrets, en les débloquant et en renforçant leurs compétences sur les points nécessaire pour pouvoir avancer.
Quelle est la différence entre une formation téléprésentielle et une formation en autonomie ?
Une session de formation téléprésentielle se fait en visioconférence, en live avec un·e formateur·ice, alors que les formations en autonomie sont en e-learning (vous avancez quand vous voulez, à votre rythme, essentiellement avec nos contenus vidéo et nos mises en pratique).
J'aimerais un programme plus personnalisé pour mon équipe. C'est possible ?
Oui c'est possible. Pour obtenir un devis sur ce type de parcours sur-mesure, il faut nous contacter.
Informations complémentaires
Modalités d'accès et d'évaluation de la formation
Un test de positionnement est réalisé en amont de la formation afin de s’assurer que les objectifs pédagogiques de la formation correspondent au besoin du stagiaire et que le niveau des prérequis est suffisant.
Les sessions peuvent se tenir en présentiel ou en télé-présentiel (en visioconférence).
L’inscription se fait dans la limite des places disponibles et dans le respect des délais de rétractation applicables (14 jours en cas de financement individuel).
Le dispositif d’évaluation est composé des éléments suivants :
- Des exercices de mises en situation en session, encadrés par le formateur, pour pratiquer les postures et outils
- Un questionnaire, proposé en fin de session pour s’assurer de la bonne rétention des messages principaux de la formation. Il contiendra 10 questions, et les modalités de réussite en seront les suivantes : un score de 60% devra être atteint pour valider la formation
Une attestation de réalisation est remise à chaque participant·e à l’issue de la formation.
Une attestation de réussite est remise aux participant·e·s satisfaisant les critères de réussite de la formation.
Moyens techniques, pédagogiques et d'encadrement
La formation se fait en présentiel ou en distanciel synchrone - auquel cas les stagiaires suivent une session téléprésentielle sur la plate-forme recommandée par l’organisme de formation.
Au moins un-e formateur·ice est mobilisé·e à chaque session.
Les stagiaires disposent d'un support de leur permettant de revenir a posteriori sur des points abordés pendant la formation.
Pendant la formation, un canal de conversation instantanée collective est mise à la disposition des stagiaires, afin qu’ils puissent s’entraider, et qu’un formateur de puisse répondre à leurs questions et problématiques.
Les modalités pédagogiques consistent en une alternance de phases de pédagogie :
- magistrale et par la démonstration, où les formateurs expliquent des éléments techniques et méthodologiques
- par la pratique, avec la réalisation d’exercices aboutissant à la production technique de livrables, produits avec les outils no-code
- active, avec des phases d'auto-apprentissage accompagné, suivis de correctifs, afin que les stagiaires soient acteurs de leur montée en compétence
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Cette formation est ouverte au plus grand nombre, et notamment aux personnes en situation de handicap. Une attention particulière sera portée, dans le cadre du processus d'organisation des sessions, pour comprendre la nature de la situation de handicap et envisager les modalités d'adaptation ou de compensation les plus adéquates.
N’hésitez pas à nous indiquer les éventuelles situations de handicap de vos collaborateurs pour que nous en discutions, avec notre référent handicap, en toute confidentialité.